Mai sarrafa yana da lokaci mai yawa don ciyarwa kan warware matsaloli na yau da kullum: magana akan wayar, shirya shirye-shiryen, gudanar da tarurruka, saka idanu da kuma duba ayyukan da aka kammala, kuma idan bai shirya ba a gaba, za su iya ɗauka a hankali a duk rana, ba tare da lokaci don magance duniya ba al'amurra. A irin waɗannan yanayi, haɓakar mai sarrafawa ya rage, kuma duk da hankali ya riga ya riga ya riga ya riga ya riga ya riga ya kai ga halin yanzu, ba don sakamakon ba. Hanyar ingantaccen tsarin kula da kai zai taimaka wajen ganewa da kuma kawar da jinkirin lokacin da kuma taimakawa mai sarrafa don cimma burin manufar kamfanin a cikin gajeren hanya.
Gudanar da kai yana taka muhimmiyar rawa wajen samar da hoton jagoran, ba tare da yin nasara ba. Dole ne jagoran ya jagoranci kuma ya motsa masu biyayya, amma mutum ba zai iya sarrafa wasu ba sai dai idan ya koyi ya mallaki kansa. Ci gaban kai tsaye yana nuna ci gaban kai da cigaban kai. Yawancin halayen mai sarrafawa da halayen sana'a, sauƙin ma'aikata sunyi masa biyayya.
Manufofin kula da kai
Gudanar da kai shine amfani da cikakkun hanyoyin amfani da aikin yau da kullum don amfanin mafi kyau mafi kyau na lokaci.
Manufar kulawa kai tsaye shine amfani da kwarewarka zuwa matsakaicin, kula da hankali game da rayuwarka kuma ka shawo kan yanayi daga waje a rayuwarka da aiki.
Akwai manyan ayyuka guda shida na gudanarwa kai tsaye: tsara manufofi, tsarawa, yin yanke shawara, aiwatar da tsare-tsaren, saka idanu da kuma bayanai. Suna ba ka damar magance matsaloli daban-daban da matsaloli a kullum. Yin aiwatar da wadannan ayyuka kuma cimma burin su taimakawa kayan aiki daban-daban da kuma hanyoyin gudanarwa. Don fahimtar abin da ayyukan gudanarwa suke taimaka wajen aiwatarwa da kuma abin da ke amfani da su, la'akari da mafi yawan mutane.
- Ƙayyade burin. Wannan aikin za a iya yi tare da taimakon irin wadannan hanyoyin kamar yadda SWOT-analysis, daidaita burin manufa, zaɓin halayyar halayyar. Wadannan fasaha sun ba mu damar yin la'akari da raunana da kuma kokarin kai tsaye don kawar da su.
- Shirya. Ana aiwatar da wannan aikin zai taimakawa kayan aikin kai-kai-shekara, kowane wata da tsarin yau da kullum, shirya shirye shiryen da kuma aiki, yin amfani da ayyukan gudanarwa na lokacin da kuma Benjamin Franklin tsarin kula da lokaci, kiyaye "Shirye-shiryen lokaci" da kuma tsara shirin don rana ta amfani da hanyar Alps. Wannan yana taimakawa wajen ƙayyade lokaci da tanadi zuwa sa'o'i da yawa kowace rana.
- Shirya yanke shawara. Don aiwatar da wannan aikin, kayan aiki kamar Dokar Pareto, hanyar Eisenhower, ƙaddamarwa, wakilai na hukumar, Ana amfani da bincike ATV. Ana amfani da su wajen warware manyan ayyuka mafi muhimmanci, tare da taimakon su za ku iya kauce wa kwanakin ƙarshe.
- Ƙungiya da aiwatarwa. Don yin wannan aikin, sukan yi la'akari da biorhythms da kuma gina aikin lokaci don ƙayyadadden lokacin aiki, sa'an nan, mayar da hankalin su, shirya shirin yau da kullum. Wannan yana taimakawa wajen inganta sakamakon aikin saboda daidaiton lokaci na daidai.
- Sarrafa. Ana amfani da aikin don saka idanu kan aiwatar da aikin da tabbatar da sakamakon karshe. Yana ba da dama don kwatanta abin da ake nufi da sakamakon ƙarshe. A sakamakon haka, yana taimakawa wajen aiwatar da ayyukan da aka ƙayyade.
- Sadarwa da bayanai. A aiwatar da aikin, ana amfani da hanyoyin da ake amfani da su: yin amfani da memos, shawarwari masu dacewa, saurin binciken da ya dace da bayanan da suka dace da kuma dacewa da kayan aikin sadarwa.
Ayyukan kula da kai kai tsaye ne:
- ƙananan ƙoƙari da lokacin da aka kashe akan aiki;
- Kungiya mai aiki mafi kyau da kuma kyakkyawan sakamako;
- kadan danniya da sauri;
- haɓaka gamsu da aikin da aka yi;
- girma daga dalili na aikin ma'aikata da kai;
- ƙasa da aiki a aiki;
- da girma da kwarewar mai sarrafa da ma'aikatan;
- cimma nasarorin da ke da nasarorin da aka yi a cikin hanya mafi sauki.
Za a fara a yau don yin aiki a kan kanka, kuma za ka sami tushe mai kyau don ci gaban aikinka. Gudanar da kai kai tsaye shine mahimmanci ga nasara a nan gaba!